****采购方案
第*章采购方案
*、基本情况
按照****市档案管理规范标准要求，现需对****县城市管理局
园林绿化工程相关资料、行政许可相关资料实施立卷归档整理，含
档案整理(已经完成分类和组卷的)；对文书档案进行归档整理及数
字化加工服务。该项目采取“择优+竞价”方式采购，资金为财政资金
保障。采购人：****县城市管理局，联系人：****，联系电话：
********。
档案归档整理服务预算单价表
| 序号 |
服务项目类别名称 |
具体工作内容 |
单位 |
预算单价（元） |
工作量 |
| * |
档案整理 |
对档案进行著录、拆装、修复、整理、登记（盒数以实际整理为准）；无酸纸档案卷皮；*公分档案装订标准文件盒，满足****市档案馆对档案装订要求 |
盒 |
** |
据实结算 |
| * |
纸质档案数字化 |
分辨率为******，***格式。扫描页规格为**，纸张幅面为**的按*张**折算，幅面为**的按*张**折算，以此类推。 |
页 |
*.** |
据实结算 |
| * |
文书整理服务 |
参照****市档案局标准和贵单位整理规范，进行分年度、保管期限、分类别、排序、装盒、上架等文书档案整理工作。 |
件 |
*.** |
据实结算 |
*、资格条件
合格投标人应首先符合****法第***条规定的基本
条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
基本资格条件：
*.营业执照(副本)；
*.法定代表人身份证明书；
*.法定代表人授权代表委托书；
*.基本资格条件承诺函，内容包括：
(*)具有履行合同所必需的设备和场所；
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*、采购服务内容
含档案整理(已经完成分类和组卷的)、打码、档案扫描、档
案著录、封皮打印、入库上架、档案盒更换、数字化等环节归档
管理。
*.档案整理。移交代加工的档案已经经过初步分卷组卷，只
需对各卷内容进行档案加工前整理梳理排序，清理杂物，理顺纸
张，必要时开展裱糊等工作。
*.纸张打码。逐页打码，*页*码。
*.图像扫描。将文件扫描成图片(***格式，全彩保真模式，
******,**);超过**的用平板或大图机扫描：不得对档案进行裁
剪。
*.图像处理。处理结果清晰可见，无明显斑点杂色，无明显
偏转，号码连续，无漏断重。
*.档案装订。*孔*线线状。下架、上架(按库房状况确定)。
*.档案著录。按档案系统查询条件录入字段，便于查询利用。
*.档案数字化。成果由电子图片或著录信息构成，导入档案
系统中。
*、服务期限及验收方式
*.合同签订后*个月内完成。
*.验收方式：从申请验收的工作量中随机抽取**%进行验收，
全部无误且整理规范视为验收合格。未通过验收的，在整改后再
次从申请验收的工作量中随机抽取**%进行验收，直至抽取的全
部*次性验收合格为止。
*、付款约定
*.服务价格。最高限价***元，以实际报价（中标价）下
浮比例确定结算单价，结合实际完成工作量据实结算。
*.付款方式。中标方单位完成数字化归档经验收合格后，开
具合法有效的发票，并通过银行转账方式*次性支付给中标方。
*、选取方式
选择办法：择优+竞价。
*.参与投标的投标人按下述内容择优竞标
| 内容 |
择优标准 |
| 技术方案（**分） |
编制*个科学严密的技术方案，对人员组织，时间安排，技术力量的组建，质量效果的承诺作出描述。（**分） |
| 制作场地(**分) |
*、投标人具有专用档案整理及数字化加工场地大于等于***平米（**分）；*、投标人场所及人员具有完善的保密安全措施（*分）；*、提供专业化设备、设施的图片资料（**分） |
| 企业资质(**分) |
*、投标人具有档案整理及数字化加工资质（营业执照）（**分）；*、投标人的档案整理及数字化加工人员具有县级以上专业培训证*个以上（*分）；市级专业培训证*个以上（**分）；*、投标人符合县级以上国家档案馆推荐的档案服务企业名单（*分） |
| 业绩证明(**分) |
投标人参与档案整理及数字化加工的成果*宗以上，有*个得*分，未提供不得分，本项满分**分。必须是县级以上国家档案馆出具的档案移交文据为准，并以合同佐证。 |
*.依据上述评审标准，由采购人对符合资格条件要求的投
标人的投标资料进行打分，分数前*名为确定的择优对象，
进入竞价环节。
*.根据择优对象，报价最低者为中标单位，其报价为中标
价。
第*章中介服务机构编制响应文件要求
（*）法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人承诺书
法定代表人授权委托书
致：，（采购人名称）：
（法定代表人名称）是，（供应商名称）的法
定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我
单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签
署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：，法定代表人：
（签字或盖章），（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
| 法定代表人身份证（双面）复印件或扫描件 |
全权代理人身份证（双面）复印件或扫描件 |
供应商名称（公章）
年月日
法定代表人证明
致：，（采购人名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是，（供应
商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的投标、签约
等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
特此证明。
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
法定代表人身份证（双面）复印件或扫描件
法定代表人（签字或盖章）：，供应商名称（公章）
年月日
法定代表人承诺书
为了保护国家利益和社会公共利益，实现招投标活动及本行业
市场的廉洁、规范，本人作为，（单位名称）法定代
表人，对单位参与的，（项目名称）招投标活动作出如
下承诺：
*、不搞非法挂靠以他人名义投标。即本单位保证没有采用分
包、联营、项目经营等方式挂靠到具有资质证书的单位参与投标；
同时保证本公司不存在让不具备相应资质证书的单位挂靠本公司，
利用本公司资质证书以本单位名义参与投标的行为。
*、严格遵守招投标规定。即本单位保证不为****单位作陪竞
标；也不以中标后给付“陪标费”为条件，串通****单位作陪竞标；不
挂靠多个单位参加投标搞围标；不同采购人、评标人、招投标管理
人员以及****投标人串通投标或围标；不弄虚作假参与投标；不搞
低价中标，事后追加，低中高算欺诈中标；保证中标后不违法将工
程转包或分包给****单位收取管理费。
*、保证在项目实施中实事求是开展相关工作，确保不作假、
不逃税，不行贿受贿，承诺对工程中测量数据的真实性和工程质量
安全负责。
*、本单位若为市外企业参与投标的，承诺已按项目对应行业
主管部门要求对本单位和相关从业人员进行入渝信息登记，且入渝
登记信息真实有效。否则，中标后，采购单位有权取消本单位的中
标资格，投标保证金或履约保证金不予退还，并接受相关部门的处
罚。
本人及单位如违反以上承诺，我们将自愿承担相关法律责任和
经济责任；承担将企业记入不良行为黑名单予以公示的处理。
承诺单位（盖单位公章）：，联系方式：
法定代表人（签字）：，时间：年月日
（*）审查响应资料及****
按照采购文件要求提供扫描件（加盖单位公章（鲜章））
*.技术方案
*.场地设施
*.团队实力
*.业绩证明
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